ASSISTANT(E) DE DIRECTION (TEMPS PARTIEL)

Êtes-vous le talent organisationnel capable d'anticiper les besoins avec trois coups d'avance ? Vous épanouissez-vous dans la gestion d'agendas complexes et souhaitez-vous être le roc sur lequel notre équipe de management peut compter ? Alors, nous vous cherchons!

À propos du rôle

Organisation:

• Préparation et suivi : Préparation des réunions, rédaction des procès-verbaux et suivi rigoureux des points d'action.
• Logistique : Gestion des réservations d'hôtels et de vols.
• Événementiel : Coordination d'événements, de réunions et de séminaires.
• Analyse : Collecte et analyse d'informations (données CRM Sales).
• Support administratif : Gestion administrative générale pour l'ensemble des managers.
• Agendas : Gestion proactive du calendrier.
• Deadlines : Suivi des échéances pour le management au sein du BeLux, ainsi que vers l'Allemagne.

Support Ressources Humaines:

• Organisation d'activités de team building.
• Soutien administratif pour le payroll (chèques-repas, avenants).
• Gestion administrative de la flotte automobile et de l'assurance hospitalisation.
• Soutien au recrutement (offres d'emploi, employer branding, LinkedIn).
• Élaboration de projets liés au bien-être (Wellbeing).
• Activités ad hoc : De la gestion des cartes de condoléances et fleurs, à l'envoi de corbeilles de fruits pour les collègues en convalescence.

Support de projet:

Rédaction et traduction de présentations, rapports de conformité (compliance) et rapports de durabilité (sustainability).

Office Management:

Vous veillez au bien-être des collègues au bureau : de la gestion des stocks de café pour bien démarrer la journée, à la soupe de midi ou à la pause fruitée de 16h 😊.

Facilities:

Signalement des pannes/défaillances au propriétaire du bâtiment et point de contact pour l'entreprise de nettoyage.

Profil recherché

• Compétences : Vous êtes trilingue (Néerlandais, Français, Anglais) et maîtrisez parfaitement Microsoft 365.
• Personnalité : Vous êtes discret(ète), résistant(e) au stress et aimez prendre des initiatives. Vous avez une attitude proactive et "voyez le travail".
• Disponibilité : Il s'agit d'un poste de 20h/semaine, répartis sur 3 jours complets (lundi, mardi, jeudi) of 5 demi-journées (tous les matins). Un contrat freelance est également envisageable.

Notre offre

• Une fonction variée en tant qu'assistant(e) pour plusieurs managers.
• Un salaire à partir de 3 000 EUR brut (sur une base temps plein) of selon l'expérience.
• D'excellents avantages extralégaux : assurance groupe, assurance hospitalisation DKV, smartphone, ordinateur portable, chèques-repas et possibilités de télétravail.
• Une grande autonomie et de l'espace pour vos propres initiatives !

Deviendrez-vous notre nouveau/nouvelle collègue ?

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Stefanie Standaert : stefanie.standaert@troxgroup.com – HR Manager TROX Benelux.