MANAGEMENT ASSISTANT (PARTTIME)

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een feilloos lopende agenda en ben je de rots in de branding voor ons management team? Dan zoeken wij jou!

Over de rol

Organisatie:

• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert tijdens vergaderingen en maakt verslagen op. Je volgt actiepunten mee op
• Je staat in voor reservaties van hotels, vluchten
• Coördineren van evenementen, meetings en seminars
• Verzamelen en analyseren van informatie (Data CRM Sales)
• Algemene administratieve taken van alle managers.
• Agendabeheer
• Opvolging van deadlines Management binnen BeLux maar evengoed naar Duitsland

HR-ondersteuning:

• Mee organiseren van team activiteiten
• Administratieve ondersteuning payroll (maaltijdcheques, addendums)
• Administratieve ondersteuning wagenpark, hospitalisatieverzekering
• Administratieve ondersteuning recruitment (vacatures, employer branding, Linkedin)
• Wellbeing projecten uitwerken
• Ad hoc activiteiten: dat gaat van rouwkaartje laten tekenen en bestellen bloemstuk voor overlijden van familielid van een collega tot bestellen van een bloemetje of fruitmand wanneer iemand geopereerd werd, …

Projectondersteuning: 

Opstellen en vertalen van presentaties, compliance reporting, sustainability reporting

Office Management: 

Jij zorgt ervoor dat de collega's in de watten gelegd worden. Dat gaat van voorraad voorzien van lekkere koffie om de werkdag goed te kunnen starten tot een minute soep over de middag en een banaan om wakker te blijven om 16u 😊.

Facilities:

Defecten/storingen melden aan eigenaar gebouw, SPOC van poetsbedrijf

Wie zoeken wij?

• Skills: Je bent drietalig Nederlands, Frans, Engels en kunt goed overweg met Microsoft 365.
• Persoonlijkheid: Je bent discreet, stressbestendig. Je houdt ervan om initiatief te nemen. Je neemt een proactieve houding aan, je ziet werk.
• Beschikbaarheid: Je betreft een functie voor 20u/ week, verdeeld over 3 volle (maandag, dinsdag, donderdag) of 5 halve dagen (elke voormiddag). Freelance contract eveneens mogelijk.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie aangezien je assistent bent voor verschillende managers.
• Een salaris vanaf 3.000 EUR bruto op fulltime basis of in functie van ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals groepsverzekering, DKV-hospitalisatieverzekering, smartphone, laptop, maaltijdcheques, huiswerkmogelijkheden.
• Veel ruimte voor eigen initiatief!

Word jij onze nieuwe collega?

Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur je CV en motivatiebrief door naar Stefanie Standaert: stefanie.standaert@troxgroup.com – HR Manager TROX Benelux